保護者面談は英語で?インター・現地校の個人面談で使える英語と質問リスト

保護者面談は英語で?インター・現地校の個人面談で使える英語と質問リスト

お子様の学校(インターナショナルスクールや現地校)で新学年が始まりしばらく経つと、先生との個人面談の案内がきます。英語では parent-teacher conference(PTC) と言います。学校での子供の様子、学習状況などを知ったり、家庭での様子を伝える良い機会になります。

今回はアメリカの小学校での例になりますが、面談の言い方、日時の決め方、面談の流れと会話(動画つき)、先生に聞きたい質問のリストまで、実際の面談資料の写真と一緒に紹介します。

保護者面談・三者面談・保護者会は英語で何という?

保護者面談(個人面談)は英語で parent-teacher conference と言います。学校のお知らせでは、短く conference や PTC と書かれていることもあります。子どもも一緒に参加する三者面談や、クラスの保護者が集まる会は、次のように呼ばれます。

日本語英語ひとこと
保護者面談・個人面談・個人懇談・二者面談parent-teacher conference先生と保護者が1対1で話す面談です。お知らせでは conference や PTC だけのことも
三者面談・三者懇談(子どもも一緒)student-led conference/three-way conference子どもが自分で、がんばったことや目標を説明する形の面談です。呼び方は学校によって違います
面談の日時・時間の枠conference time/time slot1組ずつ時間が決まっていて、その中から選びます
学年はじめの保護者会・説明会Back-to-School Night/Curriculum Night先生がクラスの1年の予定や決まりを説明する会です
入学前の保護者説明会orientation/information session入学・入園が決まった家族向けの説明会です
保護者会(PTAの集まり)PTA meeting/PTO meeting学校によって PTA または PTO(学校ごとの保護者の会)と呼ばれます
保護者会・父母会・学級懇談会(一般的に)parent meeting「保護者の集まり」を広く言うときに使えます
家庭訪問home visit行う学校は多くありません。案内が来たら、日時を確かめましょう

面談の案内が来たら?日時の決め方と返事の英語

私立の学校では、授業を休みにして行う学校や、週末を利用して開催されるところもあるようですが、公立の学校では放課後に行われることが一般的です。面談日時の決定方法は、オンラインで希望時間をサインアップする方法、子供の連絡帳を利用し希望の日時を伝える方法、と様々です。

案内には、次のように書かれていると思うので、指示に従い返事をしてみましょう。

案内の書き方英語意味
メールで返事Please email me the dates and times that work for you.都合の良い日時をメールで送って下さい。
オンラインで予約Go online and sign up for the date and time that works for you.オンラインで希望の日時をサインアップして下さい。
時間の枠を選ぶPlease sign up for a conference time.面談の時間を1つ選んで登録してください。

保護者面談の期間や時間帯は先生から指定があると思いますので、第3希望くらいまでの日時を先生に伝えましょう。最近では Sign Up Genius(サインアップ・ジーニアス) などのオンラインサイトを利用することが多いようです。使い方は「サインアップジーニアスとは?アメリカの学校で使うSignUpGeniusの使い方と英語」で紹介しています。

小学校1年生の連絡用フォルダ。左のポケットに「Return School」、右に「Stay Home」と書かれている
先生からのお知らせは、こうした連絡用のフォルダで届くこともあります。①Return School(学校に戻す)のポケットには返事や提出物を、②Stay Home(家に置いておく)には家で保管するプリントを入れます。面談の希望日時を書いた紙も、①に入れて持たせましょう

希望の日時は英語でどう伝える?(連絡帳・メールの例文)

Dear Mrs. Claire,
Hello, this is Yuki Tanaka, Riko’s mom. Here are the dates and times that work best for me for the parent-teacher conference.
1. October 7, 5:00 p.m.
2. October 8, 5:00 p.m.
3. October 10, 5:00 p.m.
I’m looking forward to hearing from you. Thank you.
Regards,
Yuki Tanaka

(クレア先生へ
こんにちは、リコの母、タナカユキです。個人面談での都合の良い日時をお知らせします。
1.10月7日 午後5時
2.10月8日 午後5時
3.10月10日 午後5時
お知らせをお待ちしております。ありがとうございます。)

プリスクールの連絡カード「Comments」欄に、先生と保護者が手書きでやり取りしている
連絡帳の Comments(コメント)欄の例です。①は先生から、②は保護者からのメッセージです。面談の希望日時も、こうした欄に短く書いて伝えられます

都合が合わないとき・オンラインで受けたいときの英語

指定された日時に行けないときや、家族で参加したいときは、早めに伝えましょう。

伝えたいこと英語ひとこと
どの日時も都合が合わないUnfortunately, none of these times work for me. Could we meet on another day?別の日にしてもらえないか、ていねいにお願いする言い方です
オンラインで受けたいWould it be possible to have the conference online?オンラインや電話での面談を選べる学校もあります
夫も一緒に参加したいMy husband would like to join us, too.両親そろって参加しても大丈夫です
下の子を連れて行ってもいい?Is it okay to bring my younger child?預け先がないときは、先に聞いておくと安心です

保護者面談はどんな流れ?先生との会話(動画つき)

教室に入るところから、面談の流れの会話例をご紹介します。こんな感じで進むのだなと、参考にしながら想像してみてください。

Yuki Yuki

Thank you so much for meeting with me today.
(今日はお時間をいただき、ありがとうございます。)

Teacher Teacher

Of course! How are you?
(もちろんです!お元気ですか?)

Yuki Yuki

I’m doing great. How are you?
(はい、元気です。先生はいかがですか?)

Teacher Teacher

It’s been a long day, but I’m good. Thank you.
(長い一日でしたが、元気ですよ。ありがとう。)

Teacher Teacher

How does Riko like school?
(リコは学校を楽しんでいますか?)

Yuki Yuki

She enjoys it. She always talks about her friends, but not really about what she learns.
(楽しんでいます。いつも友達のことは話しているんですが、勉強のことはあまり話さなくて。)

Teacher Teacher

She’s doing great with her friends.
(お友達とはとてもうまくやっています。)

Teacher Teacher

Let me show you what we’re doing in class. This is the result of the assessment she took at the beginning of the year.
(クラスでやっていることをお見せしますね。これが学年初めに受けたテストの結果です。)

Yuki Yuki

Oh, okay.
(あ、ありがとうございます。)

Teacher Teacher

Her reading level is now Level J. By the end of the year, we try to get her to Level M.
(今の読書レベルはJです。年度末までにMレベルを目指しています。)

Teacher Teacher

Does she read at home?
(家では読書していますか?)

Yuki Yuki

Yes, she reads before bedtime.
(はい、寝る前に読んでいます。)

Teacher Teacher

Try to read with her, and ask her to read to you. I can give you some book recommendations for her level.
(一緒に読んだり、読み聞かせてもらったりしてみてください。レベルに合った本もいくつかおすすめできますよ。)

Yuki Yuki

That would be great. Thank you so much.
(それはありがたいです。ありがとうございます。)

面談は1組ずつ時間が決まっていて、次の家族が待っていることもあります。はじめに Thank you for meeting with me.(お時間をいただきありがとうございます)とお礼を言ってから、先生の話を聞き、最後に質問をする流れが多いです。

面談で見せられる資料の見方(assessment・読書レベル)

会話中に出てきた“assessment”とは、日本語に訳すと「評価」となりますが、新学年が始まった直後と学期の途中に何回か行われ、成績表がつけられることが一般的です。1人ずつ行う場合とクラス全体で assessment test を行う学校があるようです。

キンダーの面談で渡された評価の表。国語(LANG ARTS)の項目ごとに Initial と Current の点数と棒グラフが並んでいる
学年が始まってすぐの評価と、今の評価を比べた表です。①Initial(最初)と ②Current(今)の点数を見ると、どれだけ伸びたかがわかります。棒が ③Proficient(身についている)の線を越えていれば、その項目は学年の目標に届いています

Level J・Level M のように、読む力をアルファベットのレベルで表す学校もあります(Fountas & Pinnell の A〜Z のレベルなど)。先生はこのレベルを見て、子どもに合った本を選びます。レベルの表し方は学校によって違うので、わからないときは What does Level J mean?(Level J とはどういう意味ですか?)と聞いてみましょう。

「What Level 6/8 E means:」と書かれた、読書レベルの説明のプリント
読書レベルの説明のプリントです。「What Level 6/8 E means」(レベル 6/8 E とは)の下に、このレベルで読めること(短い母音の単語、よく出る単語など)が書かれています。家で一緒に読むときの目安になります
Pre-K(年中)の面談資料。面談の日付、先生の手書きコメント、アルファベットや数の評価表
Pre-K(年中)の面談資料です。①Date of Conference は面談の日付、②は「今がんばっていること」の先生のコメント、③の表は、9月・12月・3月・5月の評価です。アルファベットや数がいくつわかるかが書かれていて、学習面が中心です

成績表の記号(NS・AT など)の読み方は、「アメリカの成績表の見方|英語で report card、0〜4・A〜F・NSの意味」でくわしく紹介しています。

面談で先生に何を聞けばいい?質問の英語(動画つき)

先生の話が終わったあと、“Do you have any questions?” “Do you have any concerns?”(何か気になること/質問はありますか?)と聞かれたら遠慮せずに質問してみましょう。

Teacher Teacher

That covers everything I wanted to share. Do you have any questions or concerns?
(以上が私からのお話です。何かご質問やご不安なことはありますか?)

Yuki Yuki

Yes! Does she get along with her classmates?
(はい!クラスメイトとは仲良くしていますか?)

Teacher Teacher

She’s very friendly and gets along well with everyone.
(とても明るくて、みんなとうまくやっていますよ。)

Yuki Yuki

That’s a relief. What subject is she having the most difficulty with?
(安心しました。どの教科が一番苦手でしょうか?)

Teacher Teacher

Reading is the area she needs the most work on.
(読む力が一番伸ばしどころです。)

Yuki Yuki

I see. What can we do to improve her reading skills at home?
(そうですか。家では読む力を伸ばすために何をしたらいいですか?)

Teacher Teacher

Reading together every night really helps.
(毎晩一緒に読書するのがとても効果的ですよ。)

Yuki Yuki

Could you recommend a book for her reading level?
(娘のレベルに合った本のおすすめはありますか?)

Teacher Teacher

Of course! Here are a few I recommend.
(もちろん!おすすめをいくつかリストアップしてきました。)

子どもの学校での様子は英語でどう聞く?(質問リスト)

いくつか質問例を紹介します。学校での様子をまず広く聞くなら、How is she doing at school?(学校ではどんな様子ですか?)です。息子さんなら she を he に、her を his に変えて使いましょう。

聞きたいこと英語ひとこと
学校での様子How is she doing at school?まずはこれ。広く様子を聞けます
友達との関係Does she get along with her classmates?
楽しんでいるかDoes she seem happy at school?家で学校の話をしない子のときに
授業での様子Does she participate in class?participate=参加する。手を挙げて発言しているかなど
苦手な教科What subject is she having the most difficulty with?
読む力を伸ばすにはWhat can we do to improve her reading skills at home?
語彙を増やすにはHow can she improve her vocabulary?
家でいちばん大事なことWhat should we focus on most at home?
レベルに合った本Could you recommend a book for her reading level?
英語のサポートHow is her English? Does she need ESL support?ESL=英語が母語でない子のための英語のサポート。呼び方は学校によって違います(ELL・EL など)
宿題How much time should she spend on homework?
先生への連絡方法What is the best way to contact you?メールかアプリか、聞いておくと安心です

先生の英語が聞き取れないときは?

先生の話がわからないときは、そのままにせず聞き返して大丈夫です。

伝えたいこと英語ひとこと
もう一度言ってほしいCould you say that again, please?
ゆっくり話してほしいCould you speak a little more slowly?
書いてほしいCould you write it down for me?レベルや本の名前は、書いてもらうと家で調べられます
言葉の意味を知りたいWhat does “assessment” mean?わからない言葉を “ ” に入れて聞きます

面談の前に準備しておくことは?

面談の時間は限られているので、聞きたいことは英語でメモにして持って行きましょう。上の質問リストから、気になるものを2〜3個選んでおくと安心です。また、先生から Does she read at home?(家で本を読んでいますか?)のように家での様子を聞かれることも多いので、家でのことも英語で言えるようにしておくと話が進みます。

アメリカの公立学校では、英語が得意でない保護者は、面談などで通訳(interpreter)を無料で頼めることになっています。案内に書かれていなくても、早めに I’d like to request a Japanese interpreter for the conference.(面談に日本語の通訳をお願いしたいです)と伝えてみましょう。電話での通訳になることもあります。お子さんに通訳をさせないことも、決まりの中で求められています。

アメリカの小学校の面談では何を話す?(筆者の体験)

筆者の娘達はアメリカの公立の小学校に通っていますが、日本でいう幼稚園の年中さんに当たるPre-Kから小学校付属のクラスに通っています。学校の時間は小学校と同じで9時から3時45分まで。保護者面談ももちろん行いました。

アメリカの小学校でのKindergartenは、日本の年齢では幼稚園年長さんですが、学習内容は小学校1年生のような印象です。娘達が通ったPre-Kクラスでは、Kindergartenにスムーズに入れるようにというのが目的のクラスになるので、ずいぶんアカデミックなことをやっているように感じました。

面談の内容も、アルファベットの大文字・小文字を区別できているか、色や形の名前を基準数言えるか、などといったことが中心で、子供の学校での様子はこちらから聞かないと先生からは話してくれませんでした。

学年が上がっても、面談の内容の中心は学習面です。Grade3(3年生)以降はテストがあり、基準に届かないと次の学年に上がれないこともある為、現在の状況とこれからの学習方法・アドバイスなどの話がありました。

学校での英語個人面談 まとめ

なかなかゆっくり先生と話せる機会もないので、個人面談の機会を利用して気になることは聞いてみましょう。普段、学校と家庭では様子が変わるお子さんもいるので、是非学校での様子を聞けるようにしておきましょう。

学校で使う英語の場面は、「現地校・インターの保護者の英語」にまとめています。

よくある質問

Q. 保護者面談は年に何回ありますか?

A. 秋と春の年2回の学校が多いようですが、学校によって違います。気になることがあれば、面談の時期でなくても I’d like to talk with you about my daughter.(娘のことで少しお話ししたいです)とメールで先生にお願いできます。

Q. 面談には子どもも一緒に行きますか?

A. 先生と保護者だけで話す parent-teacher conference と、子どもも一緒の student-led conference(三者面談)があります。案内に Students are welcome to attend.(子どもも参加できます)などと書かれていないか確かめましょう。

Q. 英語に自信がなくても大丈夫ですか?

A. 大丈夫です。聞きたいことをメモにして持って行き、わからないときは Could you say that again, please? と聞き返しましょう。アメリカの公立学校なら、通訳をお願いすることもできます。

Q. 面談の時間はどのくらいですか?

A. 1組ずつ時間の枠が決まっていることが多いです。時間内に聞きたいことを聞けるよう、質問は大事なものから順に並べておきましょう。

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