学校の先生へ英語でメール｜書き出し・結び・件名と状況別の例文【現地校・インター】

「子どもが学校から帰ってきたら、大きな傷がある！でも子どもの説明だといまいち状況が把握できない・・・」「スナックを持参する担当だけども、いったいどんな物を持っていけばいいの？」

など、ちょっとした疑問を先生に聞きたい時はどうしたら良いでしょうか？

この記事では、アメリカの現地校・プリスクールを例に、先生への英語メールの書き方（件名・書き出し・結び）と、けが・おやつ・お迎えの変更・お礼など、場面ごとにそのままコピーして使える例文を紹介します。インターナショナルスクールでも同じように使えます。

先生への英語メールはどう書く？基本の5つの形

先生へのメールは、次の5つを順番に書けば大丈夫です。長い文はいりません。短く、ていねいに書きましょう。

順番	英語の例	ひとこと
① 件名	Question about snack day	何についてのメールか、ひと目でわかるように
② 書き出し	Dear Mrs. Claire,	先生は Mr.／Ms.／Mrs.＋名字で呼びます
③ 名乗り	This is Yuki Tanaka, Riko’s mom.	だれの親かを最初に書きます
④ 用件	I have a question about 〜.	1つのメールに用件は1つか2つまでに
⑤ 結び	Thank you for your help. ／ Best regards, Yuki Tanaka	お礼の一言＋あいさつ＋名前で終わります

5つを組み合わせると、次のようなメールになります。（　）の所を入れかえて使いましょう。

Subject: Question about (snack day)

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mom.
I have a question about (snack day).
(用件を1〜3文で)

Thank you for your help.

Best regards,
Yuki Tanaka

書き出し・結び・件名は何と書く？決まり文句一覧

いちばん迷うのが、書き出しと結びです。よく使う形をまとめました。

場面	英語	ひとこと
書き出し（ていねい）	Dear Mrs. Claire,	はじめてのメールや、迷ったときはこれで
書き出し（やわらかい）	Hi Mrs. Claire,	何度かやりとりして、先生も Hi で書いてくるようになったら
校長先生へ	Dear Principal Smith,	Dear Mr. Smith,（Ms. Smith,）でもOK。博士号を持つ校長先生は Dr. Smith と呼ばれていることも。教頭先生は assistant principal／vice principal
オフィスへ	Hello,／Dear Front Office,	名前がわからないときに。Hello, だけでも失礼ではありません
お礼の一言	Thank you for your help.／Thank you for your time.	質問やお願いのメールの最後に
返事がほしいとき	I look forward to hearing from you.	「お返事お待ちしています」
結びのあいさつ	Best regards,／Thank you,	Sincerely, はかたい手紙向け。先生へのメールには Best regards, が使いやすいです
返事へのお礼	Thank you for your quick reply.	先生から返事が来たら、一言返すと気持ちがいいです

先生の呼び方は Mr.（男性）・Ms.（女性）・Mrs.（結婚している女性）＋名字です。どれかわからない女性の先生には Ms. を使えば大丈夫です。（この記事の例のクレア先生は、Claire が名字の先生です。）プリスクールでは Ms. Amanda のように、名前（first name）で呼ぶこともあります。先生が自分を呼んでいる呼び方に合わせましょう。

件名は「何について」を短く書きます。Question about 〜（〜についての質問）、Pickup change today（今日のお迎えの変更）、Request for a meeting（面談のお願い）、Thank you!（お礼）などです。子どもの名前を件名に入れると、先生が探しやすくなります。

欠席・遅刻・早退の連絡は、件名の書き方も少し違います。くわしくは「学校への欠席連絡の英語」で紹介しています。

先生から返事が来たら、どう返信する？

返信するときは、件名の「Re:」はそのまま残します（同じ話題のメールだとわかるように）。返事は短くて大丈夫です。お礼の一言を返すと、先生も安心します。

Subject: Re: Question about snack day

Dear Mrs. Claire,

Thank you for your quick reply.
That helps a lot.
I will bring fruit and crackers.

Best regards,
Yuki Tanaka (Riko’s mom)

（クレア先生　すぐにお返事をいただきありがとうございます。とても助かります。果物とクラッカーを持って行きます。田中ユキ（リコの母））

先生への最初のメールでは、署名に「Yuki Tanaka (Riko’s mom)」のように子どもの名前を入れておくと、だれの親かがすぐわかります。

先生への連絡はメール？アプリ？連絡帳？

プリスクールの場合は、送迎の時に直接先生に会える場合が多いので直接聞けますが、聞き忘れた！なんてこともあるかもしれませんね。小学校では、１人ずつフォルダーを持っていて、メモで先生とやり取りをする方法、学校が使用しているアプリのメッセージ機能を使って連絡を取る方法、Eメールで連絡を取る方法と、学校や先生によってそれぞれ違います。

連絡の方法	英語	ひとこと
メール	email	先生のアドレスは、学校のホームページの先生一覧（staff directory）や、新学期のお知らせに書かれていることが多いです
学校・クラスのアプリ	app（ClassDojo・Seesaw など）	クラスの様子の写真を見たり、先生にメッセージを送ったりできます
連絡用のフォルダー	take-home folder／Friday folder	プリントやメモを入れて、子どもが毎日（または毎週）持ち帰ります
連絡帳・連絡カード	communication log／daily card	その日の様子を先生が書き、保護者がサインや返事を書きます

先生から指示がない場合は、どの方法が先生と連絡が取りやすいか聞いてみましょう。「どの方法で連絡すればいいですか？」は What is the best way to contact you? と聞けます。

子どもがけがをして帰ってきたら、先生にどう聞く？

プリスクールに行っている子どもをお迎えに行ったら知らない傷が！と、家に帰ってから気づくこともあるかもしれませんね。そんな時は担当の先生に遠慮なくメールで聞いてみましょう。

Subject: Scratch on Riko’s cheek

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mom.
I noticed a small scratch on Riko’s left cheek after school today.
She tried to tell me about it, but I didn’t quite understand.
Do you know what happened?

Thank you for your help.

Best regards,
Yuki Tanaka

（クレア先生　リコの母の田中ユキです。今日、学校から帰ったあとに、リコの左のほおに小さな擦り傷があるのに気づきました。説明してくれようとしたのですが、よくわかりませんでした。何があったかご存知ですか？よろしくお願いします。田中ユキ）

小学校などでは、授業中や休み時間に怪我をすると、だいたいnurse’s office（保健室）に行き、その記録を持って帰るように渡されることもあります。頭部の打撲などは、今後の経過を観察してくださいと、丁寧な案内を送られることもあります。

おやつ担当や誕生日のおやつは、先生にどう聞く？

日本の小学校と違う点の１つとして、低学年でおやつの時間があることです。もちろん学校によってはないところもあります。

また、クラス全体で同じものを食べたり、個々に持参した物を食べたりと、これもバラバラです。

プリスクールは割とどこのスクールもおやつの時間があり、Snack calendar（おやつ担当表）が月初めに配られることもあります。何を持っていこうか疑問に思った時はメールを送ってみましょう。

おやつ担当になったときに質問するメール例

Subject: Question about snack day

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mom.
It’s Riko’s turn to bring snack next week.
I heard that some students have food allergies.
Are there any snacks I should avoid besides nuts?

Thank you for your time.

Best regards,
Yuki Tanaka

（クレア先生　リコの母の田中ユキです。来週はリコがおやつを持って行く番です。何人か食物アレルギーのある子がいると聞きました。ナッツのほかに、避けたほうがよいおやつはありますか？お時間をいただきありがとうございます。田中ユキ）

アレルギーの表示（ラベル）の見方や、自分の子のアレルギーを学校に伝える英語は「子どもの食物アレルギーを伝える英語」で紹介しています。

誕生日のおやつについて質問するメール例

Subject: Birthday treats for Riko

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mom.
Riko’s birthday is next Thursday.
I would like to bring some treats for the class.
Do they have to be store-bought?
What is the best time to bring them?

I look forward to hearing from you.

Best regards,
Yuki Tanaka

（クレア先生　リコの母の田中ユキです。来週の木曜日はリコの誕生日です。クラスにおやつを持って行きたいと思っています。お店で買ったものでないといけませんか？何時ごろ持って行けばよいでしょうか？お返事をお待ちしています。田中ユキ）

小学校では学年が上になっても、お誕生日にはカップケーキや何か特別なスナックをクラスに持ってきて良い学校があります。”Store-bought”とは「お店で買った」という意味ですが、安全面から指定されることがほとんどです。スーパーなどでは、ケーキ部分の味やアイシングの種類・色が決められるので、子どもの希望で注文ができます。食べ物の持ち込みを禁止して、シールや鉛筆などを配るように決めている学校もあります。

お迎えの方法が変わるときや、持ち物・行事を聞きたいときは？

お迎えの方法が変わるときのメール例

Subject: Pickup change on Thursday (Riko Tanaka)

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mom.
On Thursday, my friend, Emily Brown, will pick up Riko after school.
Do I need to let the office know, too?

Thank you,
Yuki Tanaka

（クレア先生　リコの母の田中ユキです。木曜日は、友人のエミリー・ブラウンが放課後にリコを迎えに行きます。オフィスにも知らせたほうがいいですか？よろしくお願いします。田中ユキ）

お迎えに来られる人は、学校に届けた名簿（pick-up list）で決まっていることが多いです。名簿にない人が迎えに行くときは、必ず前もって先生とオフィスに知らせましょう。プリスクールの送迎のときの会話は「プリスクールの送迎で使う英語」で紹介しています。

持ち物・宿題・行事について聞くときの一言

ちょっとした質問は、基本の形の「用件」の所に、次の一文を入れるだけで大丈夫です。

聞きたいこと	英語	ひとこと
持ち物を聞く	What does Riko need to bring for the field trip?	遠足は field trip。「〜に何を持って行けばいいですか？」
宿題がわからない	Riko isn’t sure about tonight’s homework. Could you tell me what she needs to do?	子どもが説明できないときに
学校があるか確かめる	Is there school on Monday, October 12?	祝日や先生の研修日（no school day）を確かめるときに
服装を聞く	Is there anything special she should wear for Pajama Day?	Pajama Day（パジャマで登校する日）など、行事の日に
ボランティアを申し出る	I would like to help with the class party.	クラスのお手伝い（volunteer）を申し出るときに

病院の予約で遅れて行くときや、早めにお迎えに行くときは「遅刻・早退の連絡」を見てみてください。

面談をお願いしたいとき・先生にお礼を伝えたいときは？

先生と話したいとき（面談のお願い）

Subject: Request for a meeting

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mom.
I would like to talk with you about how Riko is doing in class.
Could we meet sometime next week?
I’m available on Monday or Wednesday afternoon.

Thank you for your time.

Best regards,
Yuki Tanaka

（クレア先生　リコの母の田中ユキです。リコのクラスでの様子について、お話ししたいと思っています。来週どこかでお会いできますか？月曜日か水曜日の午後なら都合がつきます。お時間をいただきありがとうございます。田中ユキ）

学校から届く面談（conference）の案内への返事のしかたや、面談で使う英語は「保護者面談で使える英語」で紹介しています。

先生にお礼を伝えたいとき

Subject: Thank you!

Dear Mrs. Claire,

Thank you for taking care of Riko when she got hurt yesterday.
She really enjoys your class.
We appreciate everything you do.

Best regards,
Yuki Tanaka (Riko’s mom)

（クレア先生　昨日リコがけがをしたときに、見ていただきありがとうございました。リコは先生のクラスが本当に楽しいようです。いつもありがとうございます。田中ユキ）

アメリカでは、5月に先生に感謝を伝える週（Teacher Appreciation Week）があり、多くの学校で、カードや小さなプレゼントを渡したりします。学年の終わりに、カードに一言書いて渡す家庭もあります。メールでも、ふだんの「ありがとう」を一言伝えると喜ばれます。

場面	カードやメールの一言	ひとこと
学年の終わりに	Thank you for a wonderful year!	「すてきな1年をありがとうございました」
いつものお礼	Thank you for everything you do for Riko.	「リコのためにいつもありがとうございます」
子どもの様子を伝える	Riko loves coming to your class.	「リコは先生のクラスが大好きです」
Teacher Appreciation Week に	Happy Teacher Appreciation Week!	カードの最初の一言に

学校の先生への英語メールのまとめ

先生達もとても忙しいですし、小学校に通っているお子さんはスクールバス通学の場合もあるので、なかなか担任の先生と直接話す機会はないかもしれません。Eメールはいつでも送れるし記録にも残るので便利です。疑問に思ったことは遠慮せずに連絡してみましょう。

書き出しは Dear Mrs. 〜,、名乗りは This is 〜’s mom.、結びは Thank you for your help. と Best regards,。この形さえ覚えておけば、どんな用件でも書けます。学校で使う英語は「現地校・インターの保護者の英語」に場面別にまとめています。

よくある質問

Q. 先生への英語メールの書き出しは何と書けばいいですか？

A. Dear Mrs. Claire,（Dear＋Mr./Ms./Mrs.＋名字＋カンマ）がいちばん安心です。何度かやりとりして、先生も Hi で書いてくるようになったら、Hi Mrs. Claire, でも大丈夫です。

Q. メールの結びは何と書けばいいですか？

A. Thank you for your help.（よろしくお願いします）などのお礼の一言のあとに、Best regards, と自分の名前を書きます。Thank you, ＋名前だけでもOKです。

Q. 校長先生へのメールの書き出しは？

A. Dear Principal Smith, または Dear Mr. Smith,（女性なら Ms. Smith,）と書きます。最初に This is Yuki Tanaka. My daughter Riko is in 1st grade, Mrs. Claire’s class. のように、何年生の子の親かを書きましょう。

Q. 先生へのメールの件名はどう書けばいいですか？

A. 「何について」を短く書きます。Question about snack day（おやつ担当についての質問）や Request for a meeting（面談のお願い）のように書き、子どもの名前を入れると先生が探しやすくなります。

Q. 欠席の連絡もメールでいいですか？

A. 学校がメールでの連絡を受け付けていれば、メールで大丈夫です。欠席連絡の件名や例文は「欠席連絡の件名と例文」で紹介しています。

Q. 英会話やESLの先生など、自分の先生へのメールも同じ書き方でいいですか？

A. はい、同じ形で書けます。大人のクラスでは、先生を名前（first name）で呼ぶことも多いので、Hi Sarah, のように先生の呼ばれ方に合わせましょう。大学の先生には Dear Professor Smith, と書きます。

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