子供が発熱!学校へ欠席連絡をする際の英語(電話/メール)|海外駐在妻の英語

慣れない海外生活で、突然の子供の発熱や体調不良、慌ててしまいますよね。病院に予約を取ってホッと一息ついて忘れてしまいがちなのが学校へのお休みの連絡。

電話での英会話、最初は緊張しますがパターンを覚えてしまえば簡単です。

今回はカリフォルニアの公立学校を例にとって、プリスクールやデイケアなどでも応用できる基本のフレーズをご紹介します。

学校を休むときは、いつまでに、どうやって連絡すればいいの?

欠席することになったら、当日朝、クラスが始まる前までに連絡出来ればベストですが、遅くなってもいいので、必ず学校には連絡を入れましょう。無断欠席は厳禁です。

専用回線のAttendance Lineが用意されている場合には、自動音声が流れるのでそれを聞いてからボイスメッセージを残します。

もし、Attendance Lineがない場合や、細かな説明や相談をしたい場合は、学校のオフィス(AdministrationやSecretary)宛に電話やメールで連絡しましょう。

保護者向けハンドブック
保護者向けハンドブック(Parent Handbook)には、欠席時の連絡方法、注意事項などが書かれています。
当日になって慌てないよう、 Attendance Lineの電話番号や連絡先を携帯電話などに登録しておきましょう。
保護者向けハンドブック

2.電話での欠席連絡。どんな英語で伝えればいい?

伝えることは、とってもシンプル!これだけ英語で説明できるようにしておきましょう。

・子供の名前

・クラスや担任の先生の名前

・欠席理由

・自分の電話番号

オフィスと電話で話す場合の英会話例

Parent

Hi, I’m a mother of Emi Takenaka, Room3 at Mrs. Claire’s class.
I’m calling to let you know Emi will be absent today because she is sick.

クラス3、クレア先生のクラスの、竹中絵美の母です。
絵美は体調不良のため、今日は欠席いたします。

Admin

Oh, OK. Could you say your child’s last name again?

お子様の苗字をもう一度お願いできますか?

Parent

Takenaka. T.A.K.E.N.A.K.A

Admin

And…her first name?

Parent

Emi, E.M.I

Admin

So is she in the 1st grade, Mrs. Claire’s class, right?

Parent

Yes, she is.

Admin

What’s your phone number?

Parent

XXX-XXX-XXXX

Admin

All right, then. You’re all set.

Parent

Thank you.

これだけは覚えよう!欠席連絡の英語表現

「体調不良のため今日は欠席します」= She/He will be absent today because she is sick.

・欠席します = will be absent ( from school )

・体調不良のため = because she/he is sick

他に、because of sick、because she/he is not feeling well なども使われる表現です。

スペルを言うのは、名前の姓からデータを検索することが多いため。日本人の名前は特に聞き取り難いようなので、他のシチュエーションでも名前を伝える時にはスペルアウトが役立ちます。

Attendance lineにメッセージを残す場合の英会話例

Attendance Line

Thanks for calling XXXXX School.

お電話ありがとうございます。XXXX学校です

To record an absent, first say your child’s name and spell the last name and spell the first name.

欠席連絡を録音するには、まずお子さんの名前、それから姓、名の順にスペルを言って下さい。

Please say here child’s room number and teacher’s name and number want you to be reached.

お子さんのクラスナンバー、担任の先生の名前、連絡して欲しい電話番号を言ってください。

And very importantly, tell us a reason for the absent. If your child is ill, please tell us if your child has a fever or contagious.

とても重要なことですが、欠席理由を教えてください。もしお子さんが病気で熱がある場合は、それが伝染するものかどうか教えて下さい。

メッセージの残し方(例)

Hi, I’m a mother of (お子さんの名前)
She/he will be absent today because she/he has a fever.
It seems like just a cold, but if it’s contagious to see a doctor, I’ll let you know.
Her/his name is (お子さんの名前) , spelled (姓)(名)
The phone number is ( 電話番号)
Thank you.

メールで欠席連絡したい時の英語表現は?

急ぎでない場合は、電話よりメールの方が気が楽・・・と言うこともあるかもしれませんね。

前もって休むことがわかっている場合にはメールで伝えるのも一つの方法です。

メールでの英語文例

件名:Emi’s Absence tomorrow

Hi, I’m a mother of Emi Takenaka, Room 3, Mrs.Claire’s class.

Please note that Emi will be absent tomorrow because she’s been sick.

Please let me know if you have any questions.

Thank you

Yuko ( Phone number )

欠席連絡のメール英文例
オフィスに連絡すれば担任の先生に欠席連絡がいきますが、先生にもメールで一言入れておけば安心ですね。
普段の子供の様子や感謝を伝える機会に利用しても。
欠席連絡のメール英文例

4.病欠以外の理由で欠席する場合の伝え方

公立学校の場合、旅行や私的な理由で欠席することは良しとはされていないのはアメリカでも同じ。もし理由を聞かれたら「私用のため」という表現を覚えておくと便利です。

私用のため

because of private reason

due to a private matter

欠席日数やその理由についてなどは、学校によって独自の規則やルールがありますので事前によく確認しておきましょう。

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