欠席連絡の英語例文｜子供が学校を休む時の電話・メール・件名（遅刻・早退も）

突然の子どもの発熱や体調不良。学校へのお休み連絡はいつ・どのようにすればよいのでしょうか。

この記事では、アメリカの公立小学校を例に、欠席・遅刻・早退の連絡で使う英語を、電話の会話（動画つき）とそのままコピーして使えるメールの例文で紹介します。プリスクールやデイケアでも同じように使えます。

学校を休むときは、いつまでに、どうやって連絡すればいいの？

欠席することになったら、当日朝、クラスが始まる前までに連絡できればベストですが、遅くなってもいいので、必ず学校には連絡を入れましょう。無断欠席は厳禁です。連絡がないと、学校から「今日はどうしましたか？」と自動の電話やメールが来ることもあります。

連絡の方法は学校によって違います。よくあるのは次の4つです。

連絡の方法	英語	ひとこと
欠席連絡専用の電話（留守番電話）	attendance line	自動音声のあとにメッセージを残します（下で紹介）。24時間受け付けている学校もあります
学校のオフィスへの電話	front office／main office	事務の人（office staff）が出ます。相談したいことがあるときにも
オフィス・出欠係へのメール	attendance email	出欠係（attendance clerk）のメールアドレスが決まっていることがあります
学校のアプリ・保護者用サイト	parent portal／app	ParentVUE などの保護者用サイトやアプリから欠席を届けられる学校もあります

保護者向けハンドブック（Parent Handbook）には、欠席時の連絡方法、注意事項などが書かれています。当日になって慌てないよう、Attendance Lineの電話番号や連絡先を携帯電話などに登録しておきましょう。

「学校を休む」は英語で？欠席連絡で伝える4つのこと

伝えることは、とってもシンプル！これだけ英語で説明できるようにしておきましょう。

伝えること	英語の例	ひとこと
子どもの名前	This is Riko Tanaka’s mother.	「〜の母です」。父なら father。姓のスペルも言えるようにしておきましょう
学年・クラス（担任の先生）	She’s in 1st grade, Mrs. Claire’s class.	Room 3 のように教室番号でクラスを言う学校もあります
欠席の理由	She’ll be absent today because she’s sick.	くわしい言い方は下の「休む理由の言い方」で
自分の電話番号	My phone number is 123-456-7890.	学校から折り返しの連絡が来ることがあります

「学校を休む」は be absent (from school) です。「今日は欠席します」は She will be absent today.、「明日は休みます」は He will be absent tomorrow. のように言います。会話では She’s staying home today.（今日は家で休ませます）や He will miss school today.（今日は学校を休みます）もよく使います。absent は「欠席の」、absence は「欠席」という意味です。なお、skip school は「（理由なく）学校をさぼる」という意味になるので、欠席連絡では使いません。

電話で欠席を伝えるには？オフィスとの英会話（動画つき）

学校のオフィスに電話して、欠席を伝える会話です。まずは動画で聞いてみましょう。

会話のポイント

スペルを言うのは、名前の姓からデータを検索することが多いため。日本人の名前は特に聞き取りにくいようなので、他のシチュエーションでも名前を伝える時にはスペルアウトが役立ちます。

最初の1文で「だれの親か」「どのクラスか」「なぜ電話したか」をまとめて言うと、スムーズに進みます。I’m calling to let you know 〜（〜をお知らせしたくてお電話しました）は、欠席・遅刻・早退のどれにも使える便利な言い方です。

動画では Hi, I’m 〜’s mother. と言っていますが、電話では This is 〜’s mother. と名乗るのがふつうです。どちらでも通じます。

You’re all set. は「これで手続きは完了です」という意味です。言われたら Thank you. で電話を終えて大丈夫です。

留守番電話（attendance line）にメッセージを残すには？

専用回線のAttendance Lineが用意されている場合には、自動音声が流れるのでそれを聞いてからボイスメッセージを残します。自動音声では、たとえば次のようなことを言うよう案内されます。

自動音声の英語	意味	ひとこと
Please say your child’s name and spell the last name.	お子さんの名前を言い、姓のスペルを言ってください	名前（first name）→ 姓（last name）の順に言うのがふつうです
Please say your child’s grade and teacher’s name.	学年と担任の先生の名前を言ってください	教室番号（room number）を聞かれることもあります
Please tell us the reason for the absence.	欠席の理由を言ってください	病気のときは、熱があるか、うつる病気か（contagious）を聞かれることがあります
Please leave a phone number where you can be reached.	連絡のつく電話番号を残してください	be reached＝連絡がつく

メッセージは、次の順番で残せば大丈夫です。（　）の所を入れかえて使いましょう。

Hi, this is Riko Tanaka’s mother.
Riko is in 1st grade, Mrs. Claire’s class.
She will be absent today because she has a fever.
Her name is Riko Tanaka. R-I-K-O, T-A-N-A-K-A.
My phone number is 123-456-7890.
Thank you.

（こんにちは、田中リコの母です。リコは1年生のクレア先生のクラスです。熱があるので、今日は欠席します。名前は田中リコ、R-I-K-O、T-A-N-A-K-Aです。電話番号は123-456-7890です。よろしくお願いします。）

病院でうつる病気（インフルエンザや溶連菌〔strep throat〕など）と言われたら、あとで学校に知らせましょう。I will let you know if the doctor says it’s contagious.（うつる病気だと言われたらお知らせします）と一言足しておくと親切です。

メールで欠席を伝えるには？件名と例文

急ぎでない場合は、電話よりメールの方が気が楽・・・と言うこともあるかもしれませんね。前もって休むことがわかっている場合にはメールで伝えるのも一つの方法です。

メールは、オフィス（出欠係）のアドレスに送るのが基本です。オフィスに連絡すれば担任の先生にも伝わりますが、先生にも一言メールを入れておくと安心です（先生をCC〔写しの送り先〕に入れてもよいでしょう）。

欠席メールの件名の例

件名には「だれが・いつ・欠席」が入っていれば十分です。学校では同じようなメールがたくさん届くので、子どもの名前を入れましょう。

場面	件名（Subject）	ひとこと
今日休む	Riko Tanaka – Absent Today	いちばんシンプルな形です。– の代わりに : でもOK
今日休む（学年も入れる）	Absence: Riko Tanaka (Grade 1) – October 8	学年と日付を入れると、出欠係の人が探しやすくなります
明日休む	Riko Tanaka – Absent Tomorrow (October 9)	前もってわかっているときに
何日か休む	Riko Tanaka – Absent October 8–10	家の用事や旅行で休むとき
遅刻・早退	Riko Tanaka – Late Arrival Today／Early Pick-up Today	遅刻は late arrival、早退（早めのお迎え）は early pick-up

今日休むときのメール例

To: (オフィス・出欠係のアドレス)
Cc: (担任の先生のアドレス)
Subject: Riko Tanaka – Absent Today

Dear Attendance Office,

This is Yuki Tanaka, Riko Tanaka’s mother.
Riko is in 1st grade, Mrs. Claire’s class.
She will be absent today because she has a fever.
She should be back tomorrow.

Thank you,
Yuki Tanaka
123-456-7890

（出欠係の皆様　田中リコの母、田中ユキです。リコは1年生のクレア先生のクラスです。熱があるため、今日は欠席します。明日には登校できると思います。よろしくお願いします。田中ユキ）

前もって休むことがわかっているときのメール例

Subject: Riko Tanaka – Absent Tomorrow (October 9)

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mother.
Riko will be absent tomorrow, October 9, because she has a doctor’s appointment.
Could you let me know if there is any homework she should do?

Thank you,
Yuki Tanaka

（クレア先生　リコの母の田中ユキです。明日10月9日は、病院の予約があるため欠席します。やっておいたほうがよい宿題があれば教えていただけますか？よろしくお願いします。田中ユキ）

休んだ日の宿題やプリントを聞きたいときは、Could you let me know if there is any homework? のように一言足しましょう。先生への相談や質問のメールは「学校の先生へ英語でメール」でくわしく紹介しています。

「熱があるので」「体調が悪いので」…休む理由の英語

理由は because 〜（〜なので）でつなげます。くわしく言わなくても、because she’s sick（体調が悪いので）だけで大丈夫です。

休む理由	英語	ひとこと
体調が悪いので	because she’s sick／because she isn’t feeling well	いちばんよく使います。熱・風邪など、体調が悪いとき全般に使えます
熱があるので	because he has a fever	熱の高さを聞かれたら、°F（華氏）で答えます（例：101°F）
風邪をひいたので	because she has a cold	咳は a cough、のどの痛みは a sore throat
おなかが痛いので	because he has a stomachache	吐いているときは because he’s throwing up
病院の予約があるので	because she has a doctor’s appointment	歯医者なら a dentist appointment
家の用事で	for family reasons／because of a family matter	くわしく言いたくないときに使えます

症状をもっとくわしく言いたいときは「子どもの症状を英語で伝える」も見てみてください。

遅刻・早退するときはどう連絡する？

病院の予約などで遅れて行くときや、早めにお迎えに行くときも、前もって学校に知らせます。遅刻は late arrival（または tardy）、早退は early dismissal／early pick-up と言います。

場面	英語	ひとこと
遅れて行きます	Riko will be late today because she has a doctor’s appointment.	到着の時間も書くと親切です（She will arrive at about 10:30.）
早めにお迎えに行きます	I will pick up Riko early today at 1:30.	理由も添えましょう（for a dentist appointment など）
ランチはどうすればいい？	Should she eat lunch before she comes to school?	お昼前後に登校するときに。ランチの時間は What time is lunch? で聞けます

遅れて行ったときや、早めに迎えに行ったときは、教室に直接行かずに、まずオフィスに寄るのが一般的です。遅刻のときはオフィスで受付をして（check in）、早退のときは保護者が書類にサインして子どもを連れて帰ります（sign out）。やり方は学校によって違うので、ハンドブックで確かめておきましょう。

旅行や家の用事で休むときは？

公立学校の場合、旅行や私的な理由で欠席することは良しとはされていないのはアメリカでも同じ。旅行での欠席は「unexcused（理由のない欠席）」になる学校が多いです。それでも休むときは、できるだけ早く先生とオフィスに知らせましょう。

Subject: Riko Tanaka – Absent October 20–24

Dear Mrs. Claire,

This is Yuki Tanaka, Riko’s mother.
Riko will be absent from October 20 to 24 for family reasons.
We are going back to Japan for a family event.
Is there any work she can do while she is away?

Thank you,
Yuki Tanaka

（クレア先生　リコの母の田中ユキです。家の用事のため、10月20日から24日まで欠席します。家族の行事で日本に帰ります。休んでいる間にできる課題はありますか？よろしくお願いします。田中ユキ）

欠席日数やその理由についてなどは、学校によって独自の規則やルールがありますので事前によく確認しておきましょう。長く休むときは、休んでいる間の課題を出してくれる学校もあります（カリフォルニア州などでは independent study と呼ばれます）。

その場合、休む5日前までに申し込むなど、前もって手続きが必要なことが多いです。旅行が決まったら、早めに先生に相談しましょう。

休んだあとに学校に出すものは？

電話やメールで連絡していれば、ほかに何もいらない学校も多いです。ただ、学校によっては、戻った日に欠席の理由を書いた手紙（欠席届：absence note／written excuse）を出すように決められています。決められた日数のうちに出さないと「unexcused absence（理由のない欠席）」として記録されることがあります。

Dear Mrs. Claire,

Please excuse Riko Tanaka’s absence on October 8.
She was sick with a fever.

Thank you,
Yuki Tanaka (signature)
October 9

（クレア先生　10月8日の田中リコの欠席について、ご了承ください。熱があり体調が悪かったためです。田中ユキ（署名）10月9日）

長く休んだときや、うつる病気のときは、お医者さんの証明書（doctor’s note）を求められることもあります。もらい方は「doctor’s note のもらい方」を見てみてください。熱が下がってから何時間たてば登校できるか、どんな症状だと登校できないかは、学校のルール（illness policy）に書かれています。読み方は「海外の学校のお便りの読み方」で紹介しています。

自分が授業（ESL・英会話・大学）を休むときのメールは？

子どもの学校だけでなく、ママ自身がESL（英語を母語としない人のための英語クラス。図書館やコミュニティカレッジなどで開かれています）や英会話のクラスに通うこともありますよね。自分が休むときも、同じ形で連絡できます。

Subject: Absent Today – Yuki Tanaka

Hi Ms. Smith,

This is Yuki Tanaka from the Monday and Wednesday class.
I’m sorry, but I can’t come to class today because I’m not feeling well.
Could you let me know what I will miss today?

Thank you,
Yuki Tanaka

（スミス先生　月・水クラスの田中ユキです。申し訳ありませんが、体調が悪いので今日のクラスを休みます。今日の授業の内容を教えていただけますか？よろしくお願いします。田中ユキ）

「体調が悪いので、今日の授業を休みます」は I can’t come to class today because I’m not feeling well. がいちばん使いやすい形です。大学の授業でもそのまま使えます。仕事を休むときは I can’t come to work today because I’m not feeling well. です。

学校への欠席連絡のまとめ

欠席の連絡は、「だれの親か・どのクラスか・休む理由・電話番号」の4つを伝えれば大丈夫です。連絡の方法と、休んだあとに手紙が必要かどうかは、学校のハンドブックで確かめておきましょう。

学校で使う英語は、入学の準備から学校行事まで「現地校・インターの保護者の英語」に場面別にまとめています。

よくある質問

Q. 「学校を休む」は英語で何と言いますか？

A. 「学校を休む」は be absent (from school) です。「今日は欠席します」は She will be absent today.、会話では She’s staying home today. や She will miss school today. もよく使います。skip school は「さぼる」の意味なので使いません。

Q. 「欠席届」は英語で何と言いますか？

A. 欠席の理由を書いて学校に出す手紙は absence note、または written excuse と言います。日付・子どもの名前・理由・保護者の署名を書きます。書き方の例は上の「休んだあとに学校に出すものは？」で紹介しています。

Q. 遅刻や早退は、どう伝えればいいですか？

A. 遅刻は She will be late today because she has a doctor’s appointment.、早退は I will pick up Riko early today at 1:30. のように、理由と時間を伝えます。当日はまずオフィスに寄りましょう。

Q. 欠席連絡のメールの件名はどう書けばいいですか？

A. 「子どもの名前＋Absent Today（今日欠席）」で十分です。たとえば Riko Tanaka – Absent Today のように書きます。学年や日付を入れると、学校の人が探しやすくなります。

Q. 「体調が悪いので休みます」は英語で何と言いますか？

A. 子どものことなら She will be absent today because she isn’t feeling well.、自分のことなら I can’t come to class today because I’m not feeling well. と言います。

Q. 連絡を忘れてしまったら、どうなりますか？

A. 学校から自動の電話やメールで「今日はどうしましたか？」と連絡が来ることがあります。気づいたらすぐにオフィスに連絡しましょう。戻った日に欠席の理由を書いた手紙を出すように決めている学校もあります。

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